Artikel 1. Definities

Esto Paratus: De opdrachtnemer, de dienstverlener in de sector veiligheid.

Opdrachtgever: De partij, natuurlijke persoon of rechtspersoon, die een overeenkomst met Esto Paratus aangaat.
 

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Esto Paratus, voor zover niet schriftelijk is afgeweken.

2. Als de opdrachtgever de offerte waarop naar deze algemene voorwaarden is verwezen zonder commentaar aanvaadt, geldt dit als instemming met de toepassing van de algemene voorwaarden van Esto Paratus.

3. Esto Paratus is gerechtigd om de algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. De invloed van de grote inhoudelijke wijzigingen wordt altijd met de opdrachtgever besproken.

4. Onduidelijkheden over de inhoud van de voorwaarden, of situaties die niet in deze algemene voorwaarden zijn geregeld, moeten worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.

Artikel 3. Overeenkomsten

1. Een door Esto Paratus gestuurde offerte in digitale en/of schriftelijke vorm is geldig tot 30dagen na verzending. Als de opdrachtgever het aanbod aanvaardt, houdt Esto Paratus het recht om het aanbod binnen drie werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.

2. Als de aanvaarding afwijkt van het aanbod uit de door Esto Paratus gestuurde offerte, is Esto Paratus daaraan niet gebonden.

3. De overeenkomst tussen Esto Paratus en de opdrachtgever komt tot stand op het moment dat de offerte die Esto Paratus aan de opdrachtgever heeft verstuurd schriftelijk en/of digitaal door de opdrachtgever wordt geaccepteerd. 

Artikel 4. Uitvoering opdracht

1. Alle diensten die door Esto Paratus worden geleverd worden uitgevoerd naar het beste inzicht en vermogen, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Alle overeenkomsten zijn een inspanningsverplichting, Esto Paratus geeft geen garanties ten aanzien van specifieke resultaten.

2. De opdrachtgever is verplicht om alle informatie en gegevens waarvan Esto Paratus meent deze nodig te hebben voor het correct uitvoeren van de opdracht, tijdig ter beschikking te stellen aan Esto Paratus op de manier waarop Esto Paratus dit wenst. Eventuele kosten voor het verzamelen van deze informatie of gegevens zijn voor de opdrachtgever.

3. Esto Paratus baseert zich bij de uitvoering van de werkzaamheden op de informatie en gegevens die opdrachtgever geeft. De juistheid van deze informatie en gegevens is dan ook de verantwoordelijkheid van opdrachtgever. Opdrachtgever is gehouden Esto Paratus direct te informeren over feiten en omstandigheden die veranderd zijn en die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst

4. Als de opdrachtgever onvoldoende of onjuiste informatie en gegevens verstrekt aan Esto Paratus, heeft Esto Paratus het recht om de overeenkomst te ontbinden en de opdrachtgever aansprakelijk te stellen voor eventuele hieruit voortvloeiende schade.

Artikel 5. Kosten

1. Alle door Esto Paratus gehanteerde en vermelde prijzen in aanbiedingen, offertes en uurtarieven zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege.

2. De externe kosten verbonden aan de procedure of van derden die in overleg met de opdrachtgever zijn ingeschakeld dient de opdrachtgever vooraf te betalen aan Esto Paratus.

3. Esto Paratus behoudt zich het recht voor tarieven aan te passen. Wijzigingen hebben geen invloed op reeds gesloten overeenkomsten, tenzij partijen anders overeenkomen.

Artikel 6. Betaling

1. Betaling van de facturen van Esto Paratus dient zonder enige korting, opschorting of verrekening plaats te vinden binnen 14 dagen na de factuurdatum. Bezwaren van de opdrachtgever dienen zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 14 dagen na de factuurdatum schriftelijk en/of digitaal aan Esto Paratus kenbaar worden gemaakt.

2. De opdrachtgever verleent Esto Paratus , hierbij uitdrukkelijk en onherroepelijk toestemming om eventuele voor of van de opdrachtgever ontvangen gelden te verrekenen met of aan te wenden ter betaling van hetgeen de opdrachtgever aan Esto Paratus verschuldigd is

3. Als opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn betalingsverplichtingen komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening – in en buiten rechte – voor rekening van opdrachtgever. In ieder geval is opdrachtgever incassokosten verschuldigd.

4. Als opdrachtgever niet heeft betaald, is Esto Paratus, nadat hij opdrachtgever ten minste eenmaal heeft aangemaand te betalen, zonder nadere ingebrekestelling vanaf de vervaldag van de factuur aan opdrachtgever de wettelijke rente, als bedoeld in art. 6:119a BW, in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.

5. Esto Paratus is in ieder geval gerechtigd de opgedragen werkzaamheden op te schorten wanneer facturen ouder dan 60 dagen niet zijn voldaan, overeengekomen voorschotnota’s of tussentijdse facturen niet zijn voldaan, het kredietrisico met betrekking tot een opdrachtgever als te hoog wordt ingeschat of de continuïteit van de bedrijfsvoering van een opdrachtgever onvoldoende zeker is. In geval van een opschorting van de werkzaamheden door Esto Paratus wordt zulks schriftelijk aan de opdrachtgever medegedeeld.

6. Esto Paratus is bevoegd om, alvorens de werkzaamheden in verband met de overeenkomst aan te vangen, betaling van een voorschot te verlangen. Het voorschot zal worden verrekend met de laatste factuur die in de desbetreffende zaak aan opdrachtgever zal worden verzonden.

Artikel 7. Gewijzigde omstandigheden en/of overmacht

1. Mochten de omstandigheden waarvan opdrachtgever en Esto Paratus op het moment van totstandkoming van de overeenkomst zijn uitgegaan zich zo aanmerkelijk wijzigen dat daardoor naleving van de overeenkomst of een deel daarvan in redelijkheid niet van (een der) partijen kan worden verlangd, dan zal overleg plaatsvinden over tussentijdse wijziging van de overeenkomst. Als de gewijzigde omstandigheden ontstaan zijn door toedoen van opdrachtgever, zal het extra werk dat daaruit eventueel voortvloeit aan opdrachtgever in rekening worden gebracht.

2. Als partijen besluiten tot wijziging van aanpak, werkwijze of omvang van de overeenkomst en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, aanvaardt opdrachtgever dat de tijdsplanning van de overeenkomst zal worden aangepast.

3. Esto Paratus is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting als hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.

Artikel 8. Geheimhouding

1. Het is partijen niet toegestaan om informatie, die vertrouwelijk van aard is of zou kunnen zijn, aan derden die niet betrokken zijn bij de overeenkomst te verstrekken dan wel de informatie te gebruiken voor een ander doel dan waarvoor deze verkregen werd. Ten aanzien van dergelijke informatie geldt voor alle partijen een geheimhoudingsplicht. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door een van de partijen is meegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

2. Partijen zullen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van elkaar een deel van de informatie aan derden bekend maken behoudens aan: 1. de eigen werknemers van partij en dan slechts aan die werknemers die de informatie dienen te kennen; 2. de accountants van partij, de inspecteur van belastingen en derden die de rechtmatige taak of verplichting hebben om de zaken van partij te kennen en in dat geval slechts voor zover die informatie nodig is voor het vervullen van een dergelijke taak of verplichting.

3. Opdrachtgever zal de inhoud van rapporten, adviezen of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Esto Paratus , die niet zijn opgesteld of gedaan met de bedoeling derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar maken, tenzij Esto Paratus daartoe uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven.

4. De verplichtingen op grond van dit artikel blijven tevens van kracht na beëindiging van de overeenkomst.

5. Esto Paratus zal haar verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door haar ingeschakelde derden.

Artikel 9. Intellectuele eigendom

1. Esto Paratus behoudt zich alle rechten van intellectuele eigendom voor met betrekking tot producten voortkomend uit de geest welke hij gebruikt (heeft) en/of ontwikkelt in het kader van de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever.

2. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen werkwijzen, adviezen, modellen en andere producten van Esto Paratus , een en ander in de ruimste zin van het woord, direct of indirect te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren. Openbaarmaking, op welke wijze dan ook, kan uitsluitend en alleen geschieden na verkregen schriftelijke toestemming van Esto Paratus. Opdrachtgever heeft uiteraard het recht om de stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in eigen organisatie, voor zover dit passend is binnen het doel van de opdracht. Ingeval van tussentijdse beëindiging van de opdracht, is het voorgaande van overeenkomstige toepassing.

Artikel 10. Aansprakelijkheid en vrijwaringen

1. De aansprakelijkheid van Esto Paratus is altijd beperkt tot het bedrag dat uit hoofde van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Esto Paratus in het betreffende geval zal worden uitgekeerd, als geen uitkering door de verzekeraar plaatsvindt. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een maximum van €5.000, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid. Betaald griffierecht en deurwaarderskosten door opdrachtgever vallen expliciet niet onder betaalde werkzaamheden en kunnen dus niet worden teruggevorderd van Esto Paratus . Tevens is Esto Paratus niet aansprakelijk voor te betalen proceskosten bij veroordeling van de opdrachtgever.

2. Als een fout wordt gemaakt doordat opdrachtgever aan Esto Paratus onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Esto Paratus voor de ontstane schade niet aansprakelijk.

3. Esto Paratus is niet aansprakelijk in geval van overmacht.

4. Als opdrachtgever aan Esto Paratus informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert opdrachtgever dat deze materialen vrij zijn van virussen en defecten. Eventuele door het gebruik van deze materialen veroorzaakte schade wordt door opdrachtgever vergoed.

5. Esto Paratus draagt geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop door haar ingeschakelde derden hun werkzaamheden uitvoeren en is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van Esto Paratus.

6. De uitvoering van de overeenkomst van opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de overeenkomst van opdracht, noch aan de verrichte werkzaamheden enig recht ontlenen, ook niet wanneer zij direct of indirect als belanghebbende bij het resultaat van de werkzaamheden zijn aan te merken. Esto Paratus aanvaardt geen aansprakelijkheid jegens derden voor werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van een opdrachtgever.

Artikel 11. Opschorting en opzegging

1. Overeenkomsten kunnen tussentijds worden opgezegd met instemming van Esto Paratus en in overeenstemming met hetgeen in dit artikel is bepaald.

2. Esto Paratus is gerechtigd (verdere) uitvoering van de overeenkomst op te schorten, als opdrachtgever de betalingscondities niet in acht neemt of op een andere manier zijn verplichtingen niet nakomt

3. Esto Paratus behoudt bij tussentijdse opzegging aanspraak op betaling van de facturen voor tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij aan opdrachtgever als mogelijk de voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking zullen worden gesteld. Een eventueel betaald voorschot zal in overleg als dit redelijkerwijs noodzakelijk is naar evenredigheid terugbetaald worden.

4. Als tot tussentijdse opzegging is overgegaan door opdrachtgever, heeft Esto Paratus vanwege het ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies recht op compensatie van opdrachtgever, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan Esto Paratus zijn toe te rekenen. Als tot tussentijdse opzegging is overgegaan door Esto Paratus , heeft opdrachtgever recht op medewerking van Esto Paratus bij overdracht van de werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan opdrachtgever zijn toe te rekenen.

Artikel 12. Annulering

1. Annulering van een overeengekomen training of opdracht door de opdrachtgever of opdrachtnemer dient schriftelijk en/of digitaal te geschieden.

2. Bij annulering tot 14 dagen vóór de geplande uitvoeringsdatum worden geen kosten in rekening gebracht.

3. Bij annulering tussen 14 en 7 dagen vóór de geplande uitvoeringsdatum is de opdrachtgever 50% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

4. Bij annulering binnen 7 dagen vóór de geplande uitvoeringsdatum is de opdrachtgever 100% van het overeengekomen bedrag verschuldigd.

5. Indien de opdrachtgever zonder tijdige annulering niet aanwezig is op de overeengekomen datum (no-show), is de opdrachtgever het volledige bedrag (100%) verschuldigd.

6. Annulering door Esto Paratus zal, indien mogelijk, in overleg met de opdrachtgever worden verplaatst naar een andere datum. Indien dit niet mogelijk is, heeft de opdrachtgever recht op terugbetaling van reeds betaalde bedragen, zonder dat Esto Paratus gehouden is tot enige verdere schadevergoeding.

Artikel 13. Toepasselijk recht, bevoegde rechter en bemiddeling

1. Op alle overeenkomsten tussen Esto Paratus en opdrachtgever waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Esto Paratus gevestigd is. . Niettemin heeft Esto Paratus het recht om geschillen aan de bevoegde rechter van de woon- of vestigingsplaats van de opdrachtgever voor te leggen.

3. Alvorens partijen een geschil aan de bevoegde rechter voorleggen zijn partijen verplicht om eerst te proberen het geschil via een onafhankelijke bemiddelaar op te lossen. Pas als dat niet gelukt is zijn partijen bevoegd het geschil voor te leggen aan de rechter. De kosten voor bemiddeling zullen door de partij die meent dat er een geschil bestaat worden betaald.

4. Niet alleen Esto Paratus, maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht van een opdrachtgever zijn ingeschakeld, kunnen op deze Algemene Voorwaarden een beroep doen.

Artikel 14. Privacy

1. Nadat een overeenkomst tot opdracht is beëindigd wordt het betreffende dossier – met de relevante bescheiden – voor een periode van 7 jaar bewaard. Daarna zal Esto Paratus het dossier volledig vernietigen. 

DISCLAIMERS:

1. Esto Paratus is een onafhankelijke onderneming. De diensten worden uitgevoerd op persoonlijke titel en expertise van de heer J.W.H. Breimer en staan los van diens andere aanstellingen en diens ambtelijke status.

2. De trainingen en nazorg van Esto Paratus zijn preventief en educatief van aard en vormen geen vervanging voor medische of psychologische behandeling door een arts of psychotherapeut. Bij ernstige psychische klachten dient de opdrachtgever/deelnemer altijd contact op te nemen met een medisch professional.

3. De trainingen van Esto Paratus zijn gericht op het aanreiken van handvatten en technieken. Esto Paratus garandeert geen specifiek resultaat in individuele praktijksituaties. De toepassing van het geleerde in de dagelijkse werkpraktijk geschiedt volledig voor eigen risico en verantwoordelijkheid van de cursist/opdrachtgever.

4. De adviezen van Esto Paratus dienen altijd getoetst te worden aan de voor de cursist geldende wet- en regelgeving, waaronder de Ambtsinstructie en de specifieke bevoegdheden van de betreffende BOA-domeinen. Esto Paratus aanvaardt geen aansprakelijkheid voor handelingen van cursisten die in strijd zijn met hun wettelijke kaders.

5. Deelname aan trainingen geschiedt op eigen risico. Esto Paratus is niet aansprakelijk voor letsel of schade ontstaan tijdens praktijkoefeningen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid